Willkommen in der Abteilung für MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Eventagentur in Frankfurt End-to-End Anbieter von Dienstleistungen, Programmen, Expertise und Personal für Tagung, Kongress, Seminar, Event Service, MICE-Anbieter, Veranstaltungsagentur Frankfurt, Event Dienstleister, Incentive Reiseplanung in Frankfurt und Rhein Main Gebiet
Inhaltsverzeichnis
Ursprung
Initialzündigung
Warum bist Du hier
Darum brauchst Du eine Eventagentur
Leistungsbeschreibung
Unsere Stärken
Kosten
Nutzen
Team
Arbeitsproben
Branchen und IndustrienUrsprung der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Entstanden ist die Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH aus dem Bedarf unserer Kunden heraus.
Der erste Kunde war Corporate Events Service eines namhaften Erlebnis Portals. Kurz darauf folgten grosse Versicherungen und später Hersteller, die auf der Frankfurter Messe zu Gast waren und eine Abendveranstaltung angefragt hatten.
Von unseren Stammkunden wurden nach den ersten erfolgreichen Firmenveranstaltungen komplexe Incentive Vorhaben eingereicht wie z.B. Wracktauchen oder Haifisch-Tauchen i.V.m. einer aussergewöhnlichen Incentive Reise.
Bei unseren Kunden aus dem Stammgeschäft, die ein Rahmenprogramm buchen wollten, habe ich schnell festgestellt, dass die grundlegenden Fähigkeiten und die erforderliche Zeit eine gelungene Veranstaltung in Frankfurt zu organisieren bei 82% der Anfragen nicht gegeben waren.
Bei Erstkontakt unseres Unternehmens wurden fast ausnahmslos Praktikanten im Marketing oder im HR mit der Aufgabe betraut, einen Kongress, Tagung, Firmenevent auf die Beine zu stellen. Bei 18% der Anrufer hat sich nach wenigen Minuten am Telefon herausgestellt, dass die letzte eigene Party ein Kindergeburtstag war, bei dem die Eltern bei der Planung und bei der Essenszubereitung geholfen haben.
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Gründe warum Mitarbeiter zur Organisation eines kostenintensiven Events abgestellt werden sind im allgemeinen Nachvollziehbar. Das diese betroffenen Mitarbeiter jedoch ohne Mandat, Scope und Budgetvorgaben losgelassen werden ist nicht nachvollziehbar und dem betroffenen Mitarbeiter auch verantwortungslos gegenüber.
🔍 Grafik klicken zum vergrößernDie Interessen der unterschiedlichen Mitarbeiter bzw. Kunden kann sehr verschieden, aber auch sehr homogen sein. Der zu ermittelnde Ist-Bedarf kann nur mit einer Fit-Gap Analyse und einer nachgelagerten Verfügbarkeitsprüfung erfolgen.
Captain Franky
Motorsport Veranstaltung für Mitarbeiter eines Automotive Unternehmen als Incentive
Backstage Party mit Autogrammstunde von Trash TV – Sternchen
Initialzündung für die Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Initialzündung für die Gründungsidee der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH war, als eine Mitarbeiterin aus dem Marketing einer namhaften IT-Beratung aus Frankfurt anrief und ein Partyschiff für 150 Gäste für 2 Stunden mieten wollte. Der Scope: vor dem Sonnenuntergang sollte das Partyschiff dann aber wieder angelegt haben, denn „im Dunkeln sieht man ja nix“.
Beim näheren Nachfragen nach der Struktur der Teilnehmer, stellte sich dann heraus, dass die Planerin im Anschluss an die Schiffstour, in einen Club gehen wollte, wo die zu rund 90% männlichen IT-Berater dann miteinander tanzen sollten. An dieser Stelle haben wir festgestellt, dass es nicht reicht auf unserer Website diverse Planungshilfen, Templates, Analysen zum Download bereitzustellen.
Location Scout bei der Fit Gap Analyse in der Phase der Vorplanung für das Sommerfest einer namhaften Unternehmensberatung
Mitarbeiter ohne Erfahrung und Management-Skills sollten umfassender betreut und an die Hand genommen werden, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird und in der Folge der unternehmerische Zweck der Veranstaltung erfüllt werden kann.
Warum bist Du hier?
Wenn Du mit dem Lesen bis hierhergekommen bist, dann erkennst Du Dich in o.g. Szenario wieder – entweder als Mitarbeiter, der schon mal auf einer fürchterlichen Veranstaltung war und einfach nur nach Hause wollte – oder aber:
- Du wurdest beauftragt eine Veranstaltung zu organisieren und das Thema MICE-Planung gehört einfach nicht in Deine Stellenbeschreibung
- Du hast im Tagesgeschäft überhaupt keine Zeit für eine MICE-Planung
- Du bist nicht aus dem Rhein Main Gebiet und kennst Dich am Standort Frankfurt nicht aus
- Du hast eine so kleine Budgetvorgabe vom CFO erhalten, dass sich damit keine vernünftige Veranstaltung realisieren lässt
- Du hast das Bauchgefühl, dass die Planung vorne und hinten hakt und daher willst die Verantwortung deligieren
Wann brauche ich eine Veranstaltungsagentur?
Eine Veranstaltungsagentur in Frankfurt brauchst Du, wenn Dir folgendes fehlt:
- Netzwerk vor Ort
- Zeit für die Planung
- Skills für die Orchestrierung der Dienstleister
- Ideen wie man es allen recht machen kann
- Vorstellungskraft was alles schiefgehen kann
- Erfahrung an welcher Stelle der Vorplanung grobe Fehler entstehen, die sich durch den kompletten Event ziehen
- Fähigkeiten die Veranstaltung so zu planen, kreieren, designen und zu realisieren, dass es dem Unternehmenszweck dient
- Du keine KPI und Strategie hast und Du so auch keinen ROI messen kannst
Veranstaltung im Winter mit Pistenraupe fahren, Quiz und Schnizeljagt im Schnee, Nachtwanderung mit Fackeln, Schlittenfahrt in Tal, Glühweinverkostung für die Abteilung Innenvertrieb eines namhaften Spezial-Maschinenbau Unternehmen aus dem Rhein Main Gebiet
Leistungsbeschreibung der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Die Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH deckt folgende Leistungen ab:
- Beratung am Telefon, e-Mail, Präsenztermin
- Bedarfsermittlung
- Ortsbegehungen
- Probeessen
- Probefahrt
- Fit Gap Analyse
- Assessment der Angebote
- Abstimmung für Programminhalte in der Belegschaft
- Ergebnispräsentation
- Angebotserstellung
- Vertragserstellung
- Projekt Controlling- und Management
- Buchung der einzelnen Bausteine
- Kommunikation mit allen Beteiligten und Betroffenen
- Erstellung von Textvorlagen für die touch points der Gäste
- Bereitstellung von Stewardessen und Event Manager
- Orchestrierung von Dienstleistern, Subunternehmern, Künstlern, Alleinunterhaltern uvm.
Assessment mit Fit Gap Analyse, Vorplanung der Veranstaltung, Organisation, Umsetzung mit Lagerfeuer, Fleischspezialitäten, viel Technik für ein namhaftes Ingenieurbüro
Unser Stärken als Veranstaltungsdienstleister
Unsere Stärke besteht vor allem in dem methodischen Baukasten, der zum Einsatz kommt. Unsere Methoden werden nach Design Thinking Prinzipien angewendet, dh. es wird vom Empfänger der Leistung her angefangen zu planen.
Der Methodenbaukasten unserer Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH sieht folgende Phasen vor:
zurück zum Inhaltsverzeichnis >>Analyse Phase
Kreation Phase
Design Phase
Umsetzungs Phase
Konfektion von Veranstaltungen mit Lokalen Spezialitäten die aus besonders Frankfurt´erische Weise inszeniert werden
Kosten für Veranstaltungsdienstleistungen der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Die Leistungen der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH kann nach Terms & Condition oder zum Festpreis beauftragt werden.
Terms & Conditions bedeutet, dass ein Beratungshonorar nach Verbrauch anfällt. Die Stundensätze sind wie folgt:
- Junior Consultant 45,- EUR/ Stunde zzgl. Mwst
- Managing Consultant 85,- EUR/ Stunde zzgl. Mwst
- Location Scout 110,- EUR/ Stunde zzgl. Mwst
Bei einem Beratungsmandat zum Festpreis wird vom Kunden ein Budget bereitgestellt. Im Gegenzug legt die Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH die Liefergegenstände fest, die in diesem Budgetrahmen darstellbar sind.
Die Kosten und Preis von Location, Künstler, Catering, Getränkepauschalen, Servicepersonal variieren und werden nach angefallen Kosten abgerechnet. Bei dem Erstkontakt sollte daher eine grobe Budgetvorstellung vorliegen, um aus der Vielfalt der Veranstaltungsangebote eine Vorselektion zu erstellen.
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Nutzen einer Beauftragung der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Viele Unternehmen führen eine Kundenveranstaltung oder eine Mitarbeiterveranstaltung zum Selbstzweck durch. Unser Team ist der Meinung das es sich dabei oft um Verschwendung und entgangene Chancen handelt.
TOP 5 falsche Gründe für die Veranstaltung sind:
- das machen wir jedes Jahr
- wir müssen sichtbar bleiben
- die Kollegen sollen sich mal wieder sehen
- in unserer Branche macht man das so
- das passt zeitlich ganz gut
Der Nutzen bei einer Beauftragung der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH liegt darin, dass:
- Ein Kommunikationsziel definiert wird (z.B. Kundenbindung, Mitarbeiterbindung, Leistungssteigerung, Gemeinschaftsgefühl stärken, Konflikte entschärfen, Belohnung, kein Ziel, sondern einfach nur coole Party unter Kollegen, etc.)
- Das Kommunikationsziel der Veranstaltung konsequent mit Maßnahmen unterstützt wird.
- Der ROI messbar und somit vergleichbar wird
- Filmaufnahmen und Fotos auf Mitarbeiterevents und Kundenevents so aufbereitet werden, dass diese später auf der Karriere – Website bzw. Über Uns – Website zur Meinungsbildung einer definierten Zielgruppe beitragen können.
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Team der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbHYacht mieten Frankfurt
Die Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH besteht u.a. aus ehemaligen Strategieberatern, Flugbegleitern, Concierges, Finanz Controllern.
Das Netzwerk erstreckt Sicht durch die gesamte Branche und unmöglich scheinende Aufgabenstellungen werden durch unsere Sourcing-Experten verantwortet.
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Die Künstler für die Rahmenprogramme der von uns durchgeführten Veranstaltungen sind handverlesen und wurden in den vergangenen 20 Jahre auf diversen Charity Bällen, Festivals, Weinfesten, Hochzeiten und Strassenfesten rekrutiert.
Unserer Künstler bei der After Show Party eines Sommerfest
Arbeitsproben der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH
Die Frage „haben Sie so etwas schon mal gemacht“ wurde uns übrigens noch nie gestellt. Entweder fehlt unseren Kunden die Phantasie, oder unsere Kunden sind zu höflich eine solche Frage zu stellen oder aber man nimmt uns die besondere Expertise bereits beim Eintippen der Telefonnummer ab.
Weinprobe im Weinberg mit Challenge Planwagenfahrt als Firmenevent für eine namhafte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Wenn Du es mit dem Lesen bis hierher geschafft hast, dann hast Du Dir jetzt verdient das Filmmaterial der uns – eigenen Mitarbeiterveranstaltung der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH anzusehen und so ein Teil unseres Teams bei unserem Incentive Programm kennenzulernen:
Ich und mein Team freuen uns auf Dich und Deine Problemstellung und stehe für Rückfragen zur Verfügung
Branchen die Beratungsleistung der Abteilung MICE Planung,- Strategie,- Consulting der MS Partyboot Deutschland GmbH eingekauft haben
Kunden aus dem betrieblichen Sektoren Dienstleistung, Handel, Service, Produzierendes Gewerbe die unsere Leistungen kaufen, kamen in den Jahren 2010-2020 aus den Branchen:
- 23% Consulting & Legal
- 17% ITK
- 14% Health Care & Science
- 11% Finanzwesen
- 9% Maschinenbau
- 7% FMCG
- 5 % Automotive
- 4% Touristik, Gaststättengewerbe, Hotel
- 2% Öffentlicher Dienst
- 24% Sonstige Branchen/ Branche unbekannt
Etwas, dass alle unsere Kundengruppen unabhängig vom Alter, kulturellem Hintergrund, Geschlecht, akademischer Grad, Rang im Unternehmen vereint, ist die Liebe für Open Air Live Musik und Festival-Stimmung bei bestem Wetter – jedoch ohne die üblichen Konzert-Nachteile.
Captain Franky
Incentive Reise mit Skikurs und VIP-Tickets für ein Open Air Konzert für TOP-Leistungsträger einer Vertriebsgesellschaft für Finanzprodukte